Wave Projectenstandaard
1 + 1. Projectorganisatie
1. Projectorganisatie
Is veiligheidskundige ondersteuning nodig bij een project? En zo ja: welke dan? Al bij de start van een tender bepalen we vanuit het contract én vanuit onze ambitie het antwoord op deze vragen. We maken een gedegen aanbieding waarin maakbaarheid en veiligheid hand in hand gaan. Ons doel: een veilige realisatie borgen.
2 + 2. Opstellen veiligheidsplannen incl V&G dossier
2. Opstellen veiligheidsplannen inclusief V&G dossier
Wat verwachten we van onze collega’s en wat willen we samen bereiken? Dit beschrijven we in onze V&G plannen. Deze plannen schrijven we in samenhang met de andere projectplannen. Ze komen gelijktijdig en in samenhang tot stand en hebben als doel om een goed overzicht te geven aan iedereen.
3 + 3. Risicosessies
3. Risicosessies
Om (integrale veiligheids)risico’s over de gehele levensduur van onze ontwerpen in kaart te brengen, organiseren we gezamenlijke risicosessies met ontwerpers, beheerders, leveranciers, klanten en het uitvoeringsteam. We bekijken samen wat we gaan maken en hoe we dit maakbaar en veilig doen. Als we de risico’s kennen, kunnen we ook maatregelen treffen om ze te beheersen. Waar nodig kunnen we bijvoorbeeld nog aanpassingen doorvoeren in het ontwerp. Bij de risicosessies maken we gebruik van onze 3D- en 4D- (Synchro) toepassing.
4 + 4. Gesprek V&G met onderaannemers, leveranciers, opdrachtgevers en keten
4. Gesprek V&G met onderaannemers, leveranciers, opdrachtgevers en keten
In gesprek met alle betrokkenen brengen wij onze (gezamenlijke) ambitie, het plan en met name onze verwachtingen over. Zo realiseren we samen een veilig project en staan we niet voor verrassingen in de volgende fasen van het project.
5 + 5. Project Introductie
5. Project Introductie
We willen op onze projecten niet voor verrassingen komen te staan. Het is belangrijk om, voor een veilige realisatie, onze vooraf bedachte afspraken, inclusief ons WAVE-beleid, bij iedereen kenbaar te maken. Doel: nieuwe medewerkers informeren over het project en welke bijbehorende V&G zaken op het project van toepassing zijn.
6 + 6. WAVE-Kick off
6. WAVE-Kick off
Met ons eigen team, onze partners én onze opdrachtgever(s) voeren we tijdens dit moment een open gesprek over veiligheid. We bespreken dagelijkse dilemma’s bij projecten en de gezamenlijke verwachtingen. We creëren een open (project)cultuur waarin de projectdoelstellingen centraal staan. Ons doel: samen aan het begin van het project de norm met elkaar bepalen, passend bij ons WAVE-beleid en onze WAVE-waarden.
7 + 7. Startwerkbespreking (werkplan bespreken)
7. Startwerkbespreking (werkplan bespreken)
Voor de start van de uitvoering staan we met alle betrokken partijen stil bij welke plannen we gebruiken, welke risico’s er zijn en hoe we deze gezamenlijk gaan beheersen. Doel: samen vaststellen hoe we de werkzaamheden buiten gecontroleerd en veilig kunnen realiseren zodat daarover op de werkvloer geen discussie of onduidelijkheid meer is.
8 + 8. Daily Stand
8. Daily Stand
Een korte werkbespreking waarbij we de werkzaamheden van die dag doorspreken met de aanwezige partijen op het project. Iedere partij geeft hierbij een toelichting over de werkzaamheden zodat eventuele raakvlakken en bijbehorende risico’s bekend en inzichtelijk worden. Doel: doorspreken van de activiteiten met betrokkenen zodat werkzaamheden buiten veilig gerealiseerd kunnen worden.
9 + 9. Meld onveilige situaties en goede ideeën
9. Meld onveilige situaties en goede ideeën
In alle fasen van onze projecten melden we onveilige situaties, maar ook goede ideeën die de veiligheid verder kunnen verbeteren. We zijn tenslotte allemaal verantwoordelijk voor veiligheid en voor het bespreekbaar maken ervan. Doel: het op project-, Business Unit- en bedrijfsniveau sturen op verbetering en optimalisatie door meldingen vast te leggen en daardoor trends inzichtelijk te maken.
10 + 10. Veiligheidsinspectie - "Goed gesprek"
10. Veiligheidsinspectie – ‘Goed gesprek’
Samen met collega’s van het projectteam (inclusief klant en/of leveranciers) voeren wij veiligheidsinspecties uit. Belangrijk hierbij is dat zowel tijdens en/of na de inspectie terugkoppeling gegeven wordt naar zowel bouwplaatsmedewerkers als uitvoering. Doel: een veilige projectrealisatie door kritisch te kijken naar V&G-aspecten binnen het project en positieve zaken en verbeterpunten bespreekbaar te maken.
11 + 11. Maandelijkse Toolbox meeting
11. Maandelijkse Toolbox meeting
Een (minimaal) maandelijks interactief veiligheidsmoment waarbij we samen het gesprek voeren over een actueel V&G gerelateerd onderwerp. Zo blijven we op de hoogte van risico’s en beheersmaatregelen binnen de uitvoering van het werk. Doel: Samen scherp blijven op V&G-onderwerpen die spelen op het project.
12 + 12. Q-bijeenkomst V&G
12. Q-bijeenkomst V&G
Bij deze bijeenkomst zijn alle projectmedewerkers betrokken. In groepjes kijken we op een interactieve manier terug op het laatste kwartaal, onze vooraf bepaalde WAVE-Projectdoelstellingen en de volgende fase(n) van het project. Doel: Bewust een moment los van de dagelijkse activiteiten met elkaar het open gesprek aangaan over projectvoortgang en bijbehorende V&G aspecten.
13 + 13. Beoordelen leveranciers en onderaannemers
13. Beoordelen leveranciers en onderaannemers
Aan het einde van het project evalueren wij onze ervaringen met onze leveranciers. Ook laten wij onze leveranciers ons beoordelen. Deze ervaringen nemen we mee om de organisatie te verbeteren. Doel: tweerichtingsverkeer om vooral mét elkaar te leren van onze resultaten en in vervolgprojecten op deze resultaten te verbeteren.
14 + 14. Evaluatie project
14. Evaluatie project
Met eigen team, opdrachtgevers en onze leveranciers kijken we naar de gemaakte afspraken aan de voorzijde van het project (“WAVE-Kick off” en “V&G Gesprek leveranciers”) en de resultaten hiervan na realisatie. Doel: leren met elkaar over het gehele project heen. We kijken samen terug en nemen positieve en verbeterpunten mee richting realisatie van volgende projecten.
15 + Management betrokkenheid
Management-betrokkenheid
Tijdens de verschillende fasen in het project gaat het management open in gesprek met het team door te vragen wat er speelt en waar zij in kunnen ondersteunen. Doel: Inzicht verkrijgen in wat er speelt op de projecten en het krachtig uitdragen van ons WAVE-veiligheidsbeleid.
